Alterações SEPA

English version - click here

 

 

Decorrente da entrada em efeito dos requisitos associados ao Regulamento da União Europeia nº 260/2012, serão progressivamente introduzidas até ao início de Fevereiro de 2016, várias alterações a funcionalidades do NBnetwork e da NBapp empresas.

As alterações em causa foram concebidas para minimizar os impactos de adaptação para os Clientes, facilitando a sua adesão aos novos requisitos da SEPA (Single European Payments Area) e incidem essencialmente sobre quatro áreas distintas:

Descontinuação da opção de Envio de Ficheiros PS2 de Pagamentos
  • Com a entrada em vigor do regulamento, todas as transferências em ficheiro para contas nacionais ou em países no espaço SEPA (em EUR) deverão ser feitas no formato XML ISO 20022;
  • O NBnetwork já disponibiliza uma opção para esse efeito, acessível no menu do serviço em Pagamentos Nacionais -> Salários e Fornecedores -> Ficheiro SEPA - Envio;
  • Se habitualmente utiliza um sistema de gestão de fornecedores e\ou salários para gerar ficheiros PS2, é muito provável que já tenha a opção para gerar ficheiros XML ISO 20022 em substituição dos PS2. Verifique se dispõe dessa opção consultando as opções de menu do seu sistema ou, em caso de dúvida, contacte o seu fornecedor para saber se existe alguma atualização prevista;
  • As contas em formato NIB ou formato NOVO BANCO (12 algarismos numéricos) já constantes das listas de beneficiários, serão convertidas para formato IBAN, permitindo assim a sua utilização futura nas opções adaptadas;
  • Caso ainda não utilize o novo formato e não dispõe de uma solução que lhe permita gerar ficheiros XML ISO 20022 poderá criar este tipo de ficheiro usando a solução NB File Manager, que poderá obter aqui.
Utilização do formato de conta IBAN (International Bank Account Number)
  • Nas opções de Transferências nacionais, para Zona Euro, para NOVO BANCO Espanha, Internacionais e Pagamentos em Lote de Ordenados/Fornecedores, a conta origem da operação passará a ser apresentada em formato IBAN;
  • Nas opções de Transferências nacionais, para Zona Euro, para NOVO BANCO Espanha, Internacionais e Pagamentos em Lote de Ordenados/Fornecedores, para contas nos países da área SEPA (consultar aqui a lista), a conta destino da operação passará a ter de ser indicada no formato IBAN;
  • A opção de Transferências para Espanha será englobada nas Transferências Zona Euro, passando a ser disponibilizada apenas a opção com esta última designação;
  • Na opção de Listas de Beneficiários e na configuração de Contas Fidedignas a conta do beneficiário passará a ter de ser indicada mandatoriamente no formato IBAN;
  • As contas em formato NIB ou formato NOVO BANCO (12 algarismos numéricos) já constantes das listas de beneficiários e da lista de contas fidedignas, serão convertidas para formato IBAN, permitindo assim a sua utilização futura nas opções adaptadas;
  • Nas mensagens SMS, comprovativos, detalhes de movimentos e descritivos de transferências os números de conta passarão a ser apresentados em formato IBAN;
  • Na opção de Ordens Permanentes a conta destino passará a ter de ser indicada mandatoriamente no formato IBAN;
  • Na opção de Consulta de Ordens Permanentes a conta destino das ordens configuradas passará a ser apresentada no formato IBAN.
Referência para o Beneficiário em Transferências a crédito
  • Todas as opções de Transferências nacionais e internacionais, avulsas ou em lote, passarão a permitir a indicação de uma Referência para o Beneficiário de até 140 carateres;
  • Nos detalhes de movimentos de conta de transferências creditadas, essa referência passará a ser apresentada, permitindo a sua visualização pelo beneficiário da operação.
Não obrigatoriedade da utilização do BIC/Endereço SWIFT em transferências para contas em países SEPA
  • Tal como já hoje acontece, sempre que for introduzido o IBAN da conta destino, o NBnetwork apresentará automaticamente todos os dados do banco do beneficiário e o BIC/Endereço SWIFT, não sendo obrigatória a introdução manual deste campo, para garantir a execução da transferência.

A maior parte destas alterações será introduzida ao longo do mês de janeiro de 2016. Serão feitas novas comunicações sempre que novas componentes vão sendo disponibilizadas neste âmbito.

 

English version

 

Due to a number of changes that will be made to the NBnetwork and NBapp services by February 2016, as a result of the mandatory implementation of EU regulation 260/2012 - SEPA - Single European Payment Area, we have made an effort to minimize the impact these changes will have on your day-to-day use of our services, therefore we would like to highlight the four main areas that will be affected:

Elimination of Domestic Payment file (PS2) services
  • With the implementation of the regulation, all file transfer payments in Euros to domestic or SEPA country accounts must be in SEPA XML 20022 format;
  • The NBnetwork service already has an option to submit SEPA Files, under Domestic Payments, Salaries and Suppliers\SEPA Files - Send;
  • If you use a software system to manage payroll and suppliers and generate PS2 files, you probably already have the option to generate SEPA XML files - please check the options available or contact your supplier to see if an update is available;
  • If you are not currently using the SEPa file format and do not have a software solution available, you can use the NB File Manager application, available here.
Accounts in IBAN (International Bank Account Number) format
  • National, Euro Zone, NB Spain and International transfer options, as well as bulk Supplier and Salary options, will show the source account inIBAN format;
  • For National, Euro Zone, NB Spain, International transfers and bulk payments to accounts in SEPA countries (listed here), the target account must be entered in IBAN format;
  • The current Transfer to Other Banks in Spain option will be removed, with the same functionality covered by the Euro Zone transfer option;
  • Accounts numbers for SEPA Payees on your Payee List and Trusted Accounts in your User configuration will have to be entered in IBAN format;
  • Existing accounts on your Payee List in NOVO BANCO format (12 digits) or NIB format will be automatically converted to IBAN format by the Bank, so that they can be used after the implementation of the changes;
  • SMS messages, printouts, transaction details etc. will show account numbers in IBAN format;
  • When creating or viewing a standing order, the source account will be shown as an IBAN.
Reference Information field for Beneficiary
  • The reference field on all national and international transfers will allow you to enter a description for the beneficiary of up to 140 characters;
  • By viewing the transaction details, the beneficiary will be able to view the 140 character.
BIC\SWIFT codes are no longer required on transfers to SEPA countries
  • As already happens today, whenever you enter an IBAN, NBnetwork automatically calculates all the beneficiary's bank details, including the BIC\SWIFT code, with no need to enter these details to proceed with the transaction.

Most of these changes will be made throughout January 2016, and we will be writing to you again whenever these changes are implemented.